Foreningens værktøjskasse

Conventus er et administrationssystem til foreninger og kommuner. Systemet er pt. gratis at anvende for foreningslivet i Fredericia. Det kan bruges til at oprette hold, gemme bestyrelsesreferater, lave online betaling, sende beskeder/e-mails til alle foreningens medlemmer og meget mere.

I skal oprette jer på Conventus.dk, med mindre I aftaler andet med Kultur & Idræt. Her skal I vælge, at I er en forening i Fredericia. Hvis I vælger at tilknytte online betaling, skal I selv betale for en aftale med NETS ved dankortbetaling og lign.. Det gælder også,  hvis I bruger systemets sms-tjeneste. I skal som minimum lægger jeres forenings navn, adresse og bestyrelse ind – og holde det opdateret. Der afholdes løbende kurser i brugen af Conventus for interesserede.

https://www.conventus.dk/content/start.php

Det er vigtigt, at I som forening overvejer mulighederne for, at jeres ledere, trænere og bestyrelsesmedlemmer kan komme på kursus. Det giver ny viden, inspiration og ekstra energi og motivation. Jeres landsforbund vil ofte være dem, der udbyder kurser for jer.

Hvis I har brug for råd og vejledning, er I velkomne til at kontakte  Kultur & Idræt. Du finder vores kontaktoplysninger i kontaktboksen her på siden.

Alle foreninger har behov for at kommunikere med omverdenen. Det kan være for at fortælle om foreningen, få nye medlemmer, skabe opmærksomhed om aktiviteter eller et arrangement osv.. Men god kommunikation kræver en indsats!

God kommunikation har et klart formål, er konkret og tilpasset modtageren . Det er vigtigt at have fokus på, hvad modtageren får ud af kommunikationen.

DGI's tanker om god kommunikation i din forening
 

Internettet er det mest brugte sted til at søge oplysninger, også om foreninger. Derfor kan det være en god idé for foreninger, at oprette en hjemmeside.  I kan sagtens starte med en helt enkelt hjemmeside. Der findes flere gratis udbydere, som tilbyder forskellige skabeloner, der er lige til at gå til. Som udgangspunkt bør hjemmesiden som minimum indeholde oplysninger om formålet med foreningen, dage hvor der er aktiviteter og kontaktoplysninger. Søg efter andre foreninger, der ligner jeres, og lad jer inspirere af, hvordan de gør det.
 
Skriv tekst til nettet
Mennesker scanner i højere grad tekster på nettet end de læser dem, derfor er der nogle her nogle gode råd, I kan lade jer inspirere, når I skal skrive til nettet.
 
Skriv det vigtigste først
Skriv det vigtigste øverst i din tekst, så læserne ved, at de er kommet ind på den rigtige side. Ellers zapper de hurtigt videre i deres søgen efter information.
 
Skab overblik på siden
Det er sværere at læse på en skærm end på et stykke papir, og tekster kan hurtigt fremstå som en massiv mur. Hjælp derfor læseren ved at:

• lave sigende overskrifter
• opdele din tekst i små afsnit
• bruge punktopstillinger, hvor det kan lade sig gøre.

Hold det kort og præcist
Læseren søger ofte helt konkret information. Undgå derfor en masse indledende snak og gå direkte til biddet.

Brug almindeligt sprog og skriv tidløst
Skriv lige ud ad landevejen, så teksten bliver let at læse – også for udenforstående.

• Brug nutidigt sprog
• Undgå lange sætninger
• Forklar faglige begreber
• Skriv den eksakte dato og undgå udtryk som i dag og i år.

Del sider op
Hvis I har mange informationer/budskaber, så lav flere sider, som I evt. kobler sammen med links. Sørg for at den generelle information, som henvender sig til alle læsere, er den første læseren møder. Herfra kan I uddybe med links til information, som er mere specifik.
 
Kontaktoplysninger
Sæt gerne kontaktoplysninger eller henvisninger til mere information på jeres sider. Så sikrer I, at jeres læsere ikke ender i en blindgyde, hvis de ikke fandt, hvad de søgte.
 

Mange foreninger arrangerer spændende aktiviteter, som kunne være en interessant historie for medierne. Her finder I nogle råd til, hvordan I skriver en god pressemeddelelse.
 
Før I går i gang, bør I have styr på jeres budskab, målgruppe, og hvad der er vigtigst ift. målgruppen.
 
Tænk over om jeres historie opfylder journalisternes nyhedskriterier:

• Aktualitet (Er historien oppe i tiden?)
• Væsentlighed (Er historien væsentlig for mange mennesker
• Identifikation (Kan folk ”se sig selv” i historien?)
• Sensation (Er der sket noget uventet, anderledes eller helt nyt?)

Opbygning af den gode pressemeddelelse
Overskrift
Overskriften (rubrikken) skal være kort, præcis og interessant – den skal vække læserens interesse. Men lad være med at bryde hovedet med en overskrift fra start af. Mange gange kommer den helt af sig selv, når du skriver. Det kan f.eks. være noget, der er blevet sagt. Overskriften skal være markeret enten som fed eller større skriftstørrelse end resten af teksten.
 
Kort introduktion (underrubrik)
Her er der mulighed for kort at fortælle om, hvad pressemeddelelsen handler om (gerne to linjer eller derunder). Det er her, du gør læseren interesseret i at vide mere. Fortæl derfor det vigtigste i forhold til din målgruppe.

Hvor, hvordan og hvorfor kan uddybes nede i brødteksten, men indledningen skal kunne stå alene og alligevel fortælle det væsentligste. Hvis overskrift og indledning er dækkende, kan journalisten på den baggrund vurdere historien.
 
Brødtekst (selve pressemeddelelsen)
Her kommer selve historien. Det er her, I skal uddybe, begrunde og beskrive detaljer, men husk hele tiden det vigtigste først og det mindst vigtige til sidst. Hvis det ikke er vigtigt, skal det slet ikke med.
 
Derudover skal du undgå lange ord og for mange fremmedord. Og så er det vigtigt at give pressemeddelelsen liv. Sæt derfor gerne citater ind, hvor det er relevant. Brug også gerne mellemrubrikker.
 
Slut ikke af med en opsamling.
 
Husk altid
Yderligere information: Navn og tlf. nr., titel. Dobbelttjek gerne navn (er det stavet rigtigt) og telefonnumre. Sørg for at kontaktpersonen er tilgængelig for pressen, når I sender pressemeddelelsen ud.
 
Gennemlæsning
Stil spørgsmålene:

• Fik vi det hele med?
• Er der overflødige oplysninger?
• Kan man som udenforstående forstå budskabet?
• Kan vi forbedre sproget fx formuleringer, ordvalg, overskrift?

En pressemeddelelse med fejl giver et dårligt indtryk så husk korrektur.
 
Jo kortere en pressemeddelelse er, jo bedre – dog uden at det væsentligste går tabt. Som udgangspunkt bør historien kunne rummes på et A4-ark.
 
Medier
Overvej hvilke medier der er relevante for jeres målgruppe, og hvordan mediet og budskabet passer sammen. Eksempelvis hvilke stofområder passer til et foreningsblad, og hvad hører mere til i en avis.
 
I kan overveje følgende medier, som modtager af jeres pressemeddelelse:

• Trykte medier – avis, fagblade osv.
• Radio – lokale og landsdækkende
• TV – lokale og landsdækkende

Find gode råd og værktøjer til at omsætte jeres gode idéer til virkelige projekter.

• Sport Event Danmarks eventmanual http://www.sporteventdenmark.com/eventguide/

Hvis I som forening afholder et arrangement, har I mulighed for at få gratis markedsføring af arrangementet på Kultunaut.dk

Se mere på kulturnaut.dk